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Naviguez en toute sécurité

L’Ordre applique ce qui se fait de mieux dans les autres secteurs à la nouvelle Section réservée aux membres.

L’ORDRE est convaincu que la sécurité de l’information des membres est de la plus haute importance, et la nouvelle Section réservée en est un bel exemple.

«La sécurité des données a été notre priorité dès le début du projet», dit Devon Stutt, chef du service informatique de l’Ordre.

«Nous avons utilisé les meilleures technologies qui soient et nous sommes confiants que personne ne pourra voir, changer ou contrôler l’information échangée entre les membres et l’Ordre dans cet environnement en ligne quand elle sera envoyée à l’Ordre.»

Il serait imprudent de décrire exactement comment l’Ordre a atteint ce haut niveau de sécurité, mais Stutt affirme n’utiliser que des technologies et précautions qui ont fait leurs preuves, et «qu’on ne verra pas des données flottant dans le cyberespace sans protection. Nous avons créé un système de transfert de données très sophistiqué.»

Le système de sécurité utilise une technologie de cryptage de 128-bit, le niveau de sécurité le plus élevé pour l’échange de données grâce à l’Internet, ce qui requiert des membres un fureteur qui accepte ce haut niveau de sécurité. Les derniers fureteurs de Microsoft (www.microsoft.com/windows/ie) et Netscape (browsers.netscape.com) emploient tous deux cette technologie et sont disponibles gratuitement dans leur site web.

L’Ordre a réussi à trouver un juste équilibre entre les aspects pratiques et sécuritaires en demandant aux membres de donner leur numéro de membre et leur numéro d’assurance sociale à l’inscription. Pendant ce processus, ils choisissent un mot de passe et une question secrète (utilisée pour vérifier leur identité s’ils oublient leur mot de passe). Cette stratégie est conforme à ce qui se fait sur le web.

Bien sûr, la sécurité de la Section réservée dépend de l’information donnée à l’inscription et les membres doivent être conscients que dans toute transaction en ligne, les deux parties sont responsables. Si le volet sécurité vous inquiète, nous vous recommandons de n’utiliser un ordinateur que si vous connaissez les autres utilisateurs et leur faites confiance. Si vous ne connaissez pas tous les logiciels installés dans un ordinateur donné, cherchez-en un autre. Il est bien entendu que l’Ordre ne peut être tenu responsable de questions de sécurité liées à l’ordinateur utilisé à la maison ou ailleurs. Vous devriez également vous assurer de choisir un mot de passe difficile à deviner pour tout le monde — y compris pour vos collègues.

Des nouvelles en ligne

Précautions de bon sens

  • Ne confiez votre mot de passe à personne.
  • Si vous devez écrire votre mot de passe, gardez-le en sûreté.
  • Assurez-vous de quitter la Section réservée en fin de séance, particulièrement si vous utilisez un ordinateur en classe, dans la salle du personnel ou au laboratoire.
  • Évitez d’utiliser un ordinateur en commun avec des inconnus ou quelqu’un en qui vous n’avez pas confiance.


À la demande générale, l’Ordre enverra dorénavant des communiqués à chaque membre qui le souhaite.

L’ORDRE lance un nouveau service par courriel pour vous tenir au courant de ce qui se passe à l’Ordre et d’autres questions professionnelles d’intérêt. Vous pouvez demander ce service dans la nouvelle Section réservée aux membres, accessible à partir du site web de l’Ordre à www.oct.ca.

Les mises à jour vous informeront par exemple des changements dans la législation provinciale, des activités de l’Ordre et de tout autre événement d’importance pour vous à titre de membre. «Nous n’utiliserons ce service qu’avec modération», a déclaré le chef des communications, Philip Carter. «De nombreux membres nous ont dit qu’ils voulaient recevoir des courriels de l’Ordre, de courts messages sur les informations clés. Ce service nous permettra de fournir cette information occasionnellement et à peu de frais.»

Si vous ne voulez pas recevoir de mises à jour, il vous suffit de ne pas cocher la case «Je veux recevoir des courriels de l’Ordre».

Vous pourriez recevoir d’autres courriels directement liés à votre statut de membre, comme un mot de passe oublié ou des réponses à vos questions. Vous n’êtes pas obligé de nous donner votre adresse électronique, mais vous ne pourrez pas recevoir un mot de passe oublié ni de réponses si vous ne le faites pas. Si vous changez d’avis, il vous sera toujours possible de revenir à la Section réservée aux membres et de changer l’option «courriels», ou de nous donner une nouvelle adresse électronique.

L’Ordre ne donnera votre adresse électronique à personne ni à aucun organisme, pour quelque raison que ce soit.

 

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