États financiers pour l’exercice se terminant
le 31 décembre 1999
| Le 10 mars 2000
Rapport
des vérificateurs
À l’attention des membres de l’Ordre des enseignantes et des
enseignants de l’Ontario
Nous avons vérifié le bilan de l’Ordre des enseignantes et des enseignants de
l’Ontario au 31 décembre 1999, ainsi que l’état des résultats et de
l’avoir des membres et de l’évolution de la situation financière de
l’exercice terminé à cette date. La responsabilité de ces états financiers
incombe à la direction de l’Ordre. Notre responsabilité consiste à exprimer une
opinion sur ces états financiers en nous fondant sur notre vérification.
Nos vérifications ont été effectuées conformément aux normes de vérification
généralement reconnues. Ces normes exigent que la vérification soit planifiée et
exécutée de manière à fournir un degré raisonnable de certitude quant à
l’absence d’inexactitudes importantes dans les états financiers. La
vérification comprend le contrôle par sondage des éléments probants à l’appui
des montants et des autres éléments d’information fournis dans les états
financiers. Elle comprend également l’évaluation des principes comptables suivis et
des estimations importantes faites par la direction, ainsi qu’une appréciation de la
présentation d’ensemble des états financiers.
À notre avis, ces états financiers présentent fidèlement, à tous égards
importants, la situation financière de l’Ordre au 31 décembre 1999, ainsi que les
résultats de son fonctionnement et l’évolution de sa situation financière pour
l’exercice terminé à cette date selon les principes comptables généralement
reconnus au Canada.
PriceWaterhouseCoopers LLP
Comptables agréés |
Bilan au 31
décembre 1999
(en milliers de dollars) |
|
1999 |
1998 |
|
$ |
$ |
| Actif |
|
|
| Actif à court terme |
|
|
| Encaisse et placements à court terme |
7 025 |
4 531 |
| Comptes à recevoir |
205 |
308 |
|
7 230 |
4 839 |
Charges reportées – coûts des élections
(note 2) |
48 |
193 |
| Charges reportées – inscription des membres
(note 2) |
443 |
591 |
Biens immobilisés
(notes 2 et 3) |
4 921 |
5 178 |
|
12 642 |
10 801 |
| Passif |
|
|
| Passif à court terme |
|
|
| Créditeurs et charges à payer |
1 541 |
1 221 |
Contrats de location-acquisition
(note 4) |
43 |
140 |
| Avantage incitatif relatif à un bail (notes 2 et 5) |
2 559 |
2 757 |
|
4 143 |
4 118 |
| Avoir des membres (note 6) Affectation pour fonds de roulement
(note 6) |
5 800 |
5 800 |
| Affectation pour stabilisation de la cotisation (note 6)
– |
2 000 |
___ |
| Solde non affecté |
699 |
883 |
|
8 499 |
6 683 |
|
12 642 |
10 801 |
Résultats et avoir des membres
Pour l’exercice se terminant le 31 décembre 1998
(en milliers de dollars) |
| |
1999 |
1998 |
| |
$ |
$ |
| Produits |
|
|
| Cotisation annuelle |
15 777 |
15 603 |
| Autres droits |
1 193 |
1 059 |
| Publicité |
341 |
201 |
| Intérêts et revenus divers |
565 |
435 |
| |
17 876 |
17 298 |
| Charges |
|
|
| Rémunération des salariés |
8 016 |
7 319 |
| Conseil et comités |
177 |
174 |
| Prestation de services aux membres |
1 517 |
1 208 |
| Questions professionnelles |
315 |
244 |
| Enquêtes et audiences |
1 106 |
485 |
| Soutien au fonctionnement |
4 003 |
3 761 |
| Amortissement des immobilisations |
926 |
865 |
| |
16 060 |
14 056 |
| Excédent des produits sur les charges pour l’exercice |
1 816 |
3 242 |
État de l’avoir des
membres
Pour l’exercice se terminant le 31 décembre 1999
(en milliers de dollars) |
| |
1998 |
1999 |
| |
Affectation pour fonds de roulement
(Note 6) |
Affectation pour fonds de stabilisation
(Note 6) |
Non affecté |
Total |
Total |
| |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
| Solde - début de l'exercice |
5 800 |
|
883 |
6 683 |
3 441 |
| Excédant des produits sur les charges pour l'exercice |
__ |
__ |
1 816 |
1 816 |
3 242 |
| Solde non affecté |
__ |
2 000 |
(2 000) |
__ |
__ |
| Solde -- fin de l'exercice |
5 800 |
2 000 |
699 |
8 499 |
6 683 |
Flux de trésorerie
Pour l'exercice se terminant le 31 décembre 1999
(en milliers de dollars) |
| |
1999
$ |
1998
$ |
| Augmentation (diminution) des liquidités |
|
|
| Activités de fonctionnement |
|
|
Excédent des produits sur les charges pour l’exercice
|
1 816 |
3 242 |
Éléments sans incidence sur les liquidités
|
|
|
Amortissement des biens immobilisés
|
633 |
577 |
Amortissement des charges reportées – inscription des membres
|
148 |
151 |
Amortissement des charges reportées – coûts des élections
|
145 |
137 |
| Amortissement des avantages incitatifs relatifs à un bail |
(198) |
(198) |
| Variation nette des éléments hors liquidités du fonds de roulement |
|
|
Comptes à recevoir
|
103 |
(198) |
Créditeurs et charges à payer
|
354 |
(318) |
| Activités d’investissement |
3 001 |
3 393 |
| Améliorations locatives |
(74) |
(218) |
| Mobilier et équipement de bureau |
(302) |
(127) |
| |
(376) |
(345) |
| Activités de financement |
|
|
| Remboursement des contrats de location-acquisition |
(131) |
(99) |
| Augmentation des liquidités et des placements
à court terme au cours de l’exercice |
2 494 |
2 949 |
| Liquidités et placements à court terme au
début de l’exercice |
4 531 |
1 582 |
| Liquidités et placements à court terme à la
fin de l’exercice |
7 025 |
4 531 |
Notes afférentes aux états financiers
Pour l’exercice se terminant le 31 décembre 1999
(montants des tableaux en milliers de dollars)
1. Mandat de l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario
L’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario (l’Ordre)
a été constitué en vertu d’une loi de l’assemblée législative ontarienne
adoptée le 5 juillet 1996.
L’Ordre est un organisme d’autoréglementation indépendant qui a la
compétence de réglementer l’exercice de la profession enseignante en Ontario. Les
affaires de l’Ordre sont gérées et administrées par un conseil de 31 membres dont
17 sont élus par les membres de l’Ordre.
2. Principales conventions comptables
Les états financiers de l’Ordre sont conformes aux principes comptables
généralement reconnus au Canada. En voici les principaux éléments.
a) Charges reportées – coûts des élections
L’élection du conseil a normalement lieu aux trois ans. Les charges afférentes
à la tenue d’une élection sont reportées et amorties pendant le mandat des membres
élus.
b) Charges reportées – inscription des membres
Pour créer le tableau des membres, l’Ordre a mené une campagne visant à
obtenir les nom et adresse des enseignantes et des enseignants de l’Ontario et en a
vérifié l’admissibilité avec les dossiers du ministère de l’Éducation. Ces
charges initiales sont amortissables sur une période de six ans à compter de
l’année 1997.
c) Biens immobilisés
Les biens immobilisés sont comptabilisés au coût et amortis selon la méthode de
l’amortissement linéaire en fonction de leur durée de vie estimative comme suit :
| Ordinateurs |
33 1/3 % par année |
| Mobilier et équipement |
10 % par année |
| Améliorations locatives |
selon la durée du bail |
d) Avantage incitatif relatif à un bail
Comme il est précisé à la note 5, l’Ordre amorti l’avantage incitatif
relatif à un bail pendant la durée de celui-ci.
e) Sans but lucratif
L’Ordre étant un organisme à but non lucratif, il n’est redevable
d’aucun impôt sur le revenu.
3. Biens immobilisés
| |
|
|
1999 |
1998 |
| |
Coût |
Amortissement
cumulé |
Valeur nette |
Valeur nette |
| |
$ |
$ |
$ |
$ |
| Mobilier |
1 647 |
463 |
1 184 |
1 255 |
| Équipement de bureau |
297 |
81 |
216 |
223 |
| Ordinateurs |
632 |
417 |
215 |
213 |
| Améliorations locatives |
4 048 |
742 |
3 306 |
3 487 |
| |
6 624 |
1 703 |
4 921 |
5 178 |
Les biens immobilisés ont été acquis par l’Ordre aux fins de
l’installation de ses locaux situés au 121, rue Bloor Est à Toronto.
4. Contrats de location-acquisition
L’Ordre a acquis des ordinateurs et d’autres articles
d’équipement de bureau à la suite d’ententes de location. Au 31 décembre
1999, l’Ordre s’était engagé à payer 140 000 $, au titre de baux de location.
Les taux effectifs d’intérêts afférents à ces obligations varient de 6,7 pour 100
à 8 pour 100. Voici quels sont les paiements minimums à verser au cours des prochaines
années :
|
$ |
| Exercice terminé le 31 décembre 2000 |
97 |
| 2001 | 43 |
|
140 |
5. Engagements
a) Location des locaux
En septembre 1996, l’Ordre a signé un bail à long terme qui prend fin le
30 novembre 2012. Le bail couvre les locaux situés au 121, rue Bloor Est à
Toronto. En plus d’une période sans loyer à payer jusqu’au 30 novembre 1997
(estimé à 615 300 $), l’Ordre a obtenu une allocation au titre des améliorations
locatives de 2 356 891 $ remboursables avec les versements du loyer.
Voici à combien s’élève le loyer annuel estimé, y compris une disposition
relative aux charges de fonctionnement en vertu du bail :
|
$ |
| Exercice terminé le 31 décembre |
|
| 2000 |
1 110 |
| 2001 |
1 110 |
| 2002 |
1 110 |
| 2003 |
1 110 |
| 2004-2012 |
11 207 |
|
15 647 |
Conformément aux directives fournies par l’Institut Canadien des Comptables
agréés, l’Ordre inscrira aux livres un loyer moyen pour ses locaux pendant la
durée du bail et amortira les avantages des améliorations locatives pendant la même
période et ce, à compter de l’exercice de 1997.
b) Autres contrats de location liés au fonctionnement
L’Ordre a signé divers contrats de location de matériel informatique et
d’autres fournitures de bureau. Voici comment se répartissent les paiements annuels
estimés de cet engagement pendant cette exercice :
|
$ |
| Exercice se terminant le 31 décembre |
|
| 2000 |
245 |
| 2001 |
117 |
| 2002 |
27 |
|
389 |
6. Avoir des membres et comptes de réserve
Le conseil de l’Ordre a créé deux réserves à partir du solde de
l’avoir des membres. La première, créée en 1997 et 1998, est une réserve pour
fonds de roulement en reconnaissance de la nécessité de maintenir un fonds de roulement
adéquat, assurant ainsi la continuité du fonctionnement. Au 31 décembre 1999, le solde
de l’affectation pour fonds de roulement s’élève à 5,8 millions de dollars.
En 1999, le conseil a créé une réserve au titre de la stabilisation de la cotisation
pour aider à limiter l’augmentation possible de la cotisation dans les années à
venir. Au 31 décembre 1999, le solde de l’affectation pour la stabilisation de la
cotisation s’élève à 2 millions de dollars.
7. Problème du passage à l’an 2000
Le passage à l’an 2000 pose un problème parce que de nombreux systèmes
informatiques utilisent deux chiffres plutôt que quatre pour identifier l’année.
Les systèmes sensibles aux dates peuvent confondre l’an 2000 avec l’année 1900
ou une autre date, ce qui entraîne des erreurs lorsque des informations faisant
intervenir des dates de l’an 2000 sont traitées. En outre, des problèmes semblables
peuvent se manifester dans des systèmes qui utilisent certaines dates de l’année
1999 pour représenter autre chose qu’une date. Bien que le changement de date se
soit produit, il n’est pas possible de conclure que tous les aspects du passage à
l’an 2000 pouvant avoir une incidence sur l’Ordre, y compris ceux liés aux
fournisseurs, aux groupes d’intérêt ou à d’autres tiers, ont été pleinement
résolus.
8. Chiffres comparatifs
Certains chiffres comparatifs de l’exercice antérieur ont été reclassés
afin de rendre leur présentation conforme aux états financiers de l’exercice 1999.
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6
