L'informatique au service des élections du conseil en 2003Le bulletin de vote en papier rendu désuet par un déclic de la souris. POUR la première fois, l'élection des 17 membres du conseil se fera en ligne. Et si la démocratie n'y perdra rien, les membres de l'Ordre, eux, économiseront beaucoup d'argent. En 2000, l'Ordre a dépensé 504 637 $ pour préparer, envoyer, recevoir et dépouiller les bulletins de vote par la poste. Maintenant, grâce à la Section réservée aux membres, les élections, tout en restant conformes aux règlements, se feront par voie électronique et permettront d'économiser près de 265 000 $. À partir du 3 mars 2003, les membres en règle inscrits dans la Section réservée aux membres, accessible par mot de passe, pourront remplir un bulletin de vote personnalisé. Il leur suffira de cliquer sur le nom du candidat de leur choix et d'envoyer leur bulletin. Rien de plus facile. Une fois le bulletin envoyé, il disparaîtra. Les bulletins seront disponibles jusqu'au 14 avril. «C'est la démocratie à portée de la main, souligne Joe Atkinson, registrateur de l'Ordre. La nouvelle technologie nous permet de respecter la vie privée des membres, d'accroître notre efficacité et de réduire considérablement nos coûts. » Solution économique Le suffrage électronique élimine les coûts d'envoi par la poste aux 187 000 membres et, par le fait même, réduit considérablement les dépenses d'impression et de dépouillement des votes. Il élimine aussi la logistique et les procédures administratives complexes que nécessite l'envoi du bulletin approprié - il y en a 30 en tout - à chacun des 187 000 membres. On estime que la tenue d'élections par la poste en 2003 coûterait plus de 600 000 $. En plus de réduire les coûts, la facilité du nouveau système devrait favoriser une plus grande participation. Enfin, l'investissement initial en matériel et logiciel engendrera d'autres économies aux élections de 2006. L'aspect sécurité inquiétait les gens. «Mais, précise Devon Stutt, chef du Service informatique de l'Ordre, la sécurité et la facilité d'utilisation figuraient en tête de liste des priorités dans l'établissement du nouveau système d'élection électronique. «La Section réservée aux membres du site web de l'Ordre repose sur le même cryptage hautement évolué à 128 bits dont se servent les banques pour sécuriser les transactions en ligne», ajoute Stutt. Souci de la sécurité Les membres choisiront quand voter, mais une fois qu'ils l'auront fait, un indicateur les empêchera de voter de nouveau. Quant au vote, il se rendra dans une base de données distincte, mais sans le nom de la personne qui a voté. Les membres pourront voter d'où ils veulent. D'après la Commission des relations de travail en éducation, toutes les écoles de la province ont accès à Internet et plus de la moitié des membres de l'Ordre sont inscrits auprès du Réseau éducatif de l'Ontario qui fournit un service Internet aux enseignants, et pourront donc voter depuis la maison. Le dépouillement sera automatique. Comme dans le cas des élections précédentes, le registrateur nommera un cabinet de vérificateurs qui vérifiera tous les aspects du scrutin. Le registrateur annoncera les résultats dans les deux jours ouvrables suivant la clôture du scrutin, une fois que le vérificateur aura rendu compte du dépouillement du scrutin et communiqué sa déclaration officielle.
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